Sala konferencyjna to miejsce, w którym firma chce się pokazać od jak najlepszej strony, a przy okazji zapewnić uczestnikom danego wydarzenia wymierne korzyści. Wyposażenie sali konferencyjnej powinno być jednocześnie reprezentacyjne, jak i komfortowe ‒ po to, aby wywierać odpowiednie wrażenie oraz zapewniać ergonomię podczas szkoleń czy prezentacji. Przedstawiamy najpopularniejsze rozwiązania w zakresie projektowania mebli konferencyjnych, które zapewniają dobrą atmosferę, a przy tym sprawiają, że uczestnicy wydarzenia na długo pozostają pod wrażeniem organizatora.
Minimalizm i czyste linie
Meble o prostych liniach i minimalistycznym designie tworzą przestrzeń, która odznacza się elegancją i wygląda na uporządkowaną. Wystrój sprzyja lepszej koncentracji i zwiększa produktywność uczestników spotkań. Minimalizm i prostota to synonimy nowoczesności – firmy chcące udowodnić swoim klientom, że podążają z duchem czasu, powinny uwzględnić te trendy podczas wyboru mebli do sali konferencyjnej.
Elastyczność i modułowa budowa
Modułowe stoły i krzesła konferencyjne, które można łatwo przemieszczać i dostosowywać do swoich potrzeb, umożliwiają aranżację przestrzeni na różne okazje. Można ułożyć je w ten sposób, aby zespół mógł przeprowadzić grupową dyskusję lub zupełnie na odwrót – tak, aby każdy uczestnik pracował indywidualnie. Tego typu wyposażenie zapewnia również większy komfort uczestnikom, a do tego zwiększa funkcjonalność sali konferencyjnej, która wówczas może być wykorzystywana również jako miejsce do prowadzenia szkoleń. Meble modułowe w razie potrzeby wystarczy przenieść, dzięki czemu przedsiębiorstwo nie traci cennego wyposażenia na przykład podczas zmiany sali konferencyjnej.
Technologia w pakiecie
Organizatorzy konferencji, a także ich uczestnicy oczekują, że miejsce konkretnego wydarzenia będzie dostosowane do pewnych standardów technologicznych. Dlatego nikogo nie dziwą stoły konferencyjne z wbudowanymi gniazdami elektrycznymi, portami USB, a nawet ekranami dotykowymi. Ułatwiają one prowadzenie prezentacji, współpracę pomiędzy zespołami, a także umożliwiają uczestnictwo w wydarzeniu w trybie online. Technologiczne udogodnienia poprawiają również przepływ informacji.
Naturalne materiały
Pomimo całej nowoczesnej technologii, prostoty oraz minimalizmu uczestnicy konferencji chcą czuć się swobodnie. Do osiągnięcia tego celu warto wykorzystać jeden z najbardziej sprawdzonych sposobów, jakim jest użycie naturalnych materiałów w aranżacji. Drewno, kamień i naturalne tworzywa sprawiają, że nawet pusta sala konferencyjna zaczyna kojarzyć się z domem. Przytulny wystrój sprzyja relaksującej i przyjaznej atmosferze, dzięki czemu uczestnicy zapamiętują więcej i wynoszą z danego wydarzenia same dobre wrażenia.