Jak dobrać meble biurowe do specyfiki firmowej działalności?

Wybór odpowiednich mebli biurowych zależy od branży, w jakiej działa dana firma. Wpływa to bowiem na sposób jej działania, a także specyficzne wymagania, które chce się odzwierciedlić w aranżacji biura. Zapraszamy do zapoznania się ze wskazówkami dotyczącymi tego, jak dobrać meble biurowe szyte na miarę potrzeb przedsiębiorstwa.

Ustal przeznaczenie przestrzeni

W pierwszej kolejności należy określić i rozplanować, czemu służyć będą poszczególne miejsca w przestrzeni biurowej. Pozwoli to dobrać meble zgodne z rodzajem czynności wykonywanych w danym pomieszczeniu. Na przykład w miejscu wydzielonym do przechowywania dokumentów będziesz potrzebował przestronnych szaf; z kolei tam, gdzie chcesz przyjmować klientów, pomyśl o umieszczeniu zestawu reprezentacyjnych mebli wypoczynkowych, z grupy tzw. soft seating. Ze względu na rosnącą rolę nowych technologii zwróć uwagę na to, czy ilość biurowego wyposażenia wystarczy do umieszczenia na nich wszystkich urządzeń.

Zwróć uwagę na potrzeby pracowników

Zadbaj o tych, którzy będą korzystać z mebli, czyli o swoich pracowników. Zgodnie z przepisami BHP pracodawca jest zobowiązany do tego, aby zapewnić pracownikom bezpieczne i ergonomiczne miejsce pracy. Dotyczy to zarówno biurek, jak i krzeseł biurowych do komputera, które powinny być wyposażone w systemy umożliwiające użytkownikom dostosowanie ich do własnych preferencji. Jako że biurko i komputer to często najważniejszy elementy wyposażenia, to właśnie od nich poleca się zacząć kompletowanie mebli. Sprawdź, czy ich rozmieszczenie zapewni pracownikom możliwość swobodnego poruszania się w biurze.

Jaki styl pracy praktykuje Twoje przedsiębiorstwo?

Od stylu pracy w firmie zależy charakterystyka mebli, w jakie powinno się zainwestować. Jeśli poszczególne zadania są wykonywane przez każdego z pracowników indywidualnie, zapewnij akcesoria i meble wyciszające, które pozwolą osobom w biurze skupić się na indywidualnie realizowanych zadaniach. Jeżeli jednak współpraca przebiega w zespołach, to na środku pomieszczenia powinien pojawić się duży stół konferencyjny, przy którym wszyscy będą mogli dyskutować o swoich pomysłach.

Sprawdź jakość wykonania

Dokładnie przyjrzyj się temu, jaka jest jakość wykonania mebli, zwłaszcza gdy nie planujesz zmiany wyglądu biura w niedalekiej przyszłości. Wyposażenie wykonane z wysokogatunkowych materiałów jest najlepszą inwestycją w aranżację przestrzeni biurowej. Polecane tworzywa to niezwykle odporne płyty MDF, a także odpowiednio zabezpieczone drewno. Do tego meble wypoczynkowe ze skóry naturalnej lub ekologicznej, które dodają wnętrzu elegancji, a także są bardzo komfortowe.

Meble, które dostosowują się do potrzeb

Jeśli nie masz pewności, jakie meble sprawdzą się w Twojej firmie lub chcesz mieć dowolność w urządzaniu biura, wybierz modele modułowe. Składają się one z wielu różnych części, które można dowolnie ze sobą łączyć i rozłączać. W ten sposób użytkownik ma możliwość szybkiej zmiany czy przeniesienia danego elementu. Meble modułowe świetnie sprawdzą się wtedy, gdy firma zmienia lokalizację biura lub gdy zmieniają się jej potrzeby w zakresie aranżacji. Jeżeli natomiast przedsiębiorstwo jest pewne co do tego, że biuro będzie mieściło się pod danym adresem przez lata, a dodatkowo funkcjonalna i wygodna aranżacja jest dość trudna ze względu na specyfikę przestrzeni, dobrym pomysłem mogą okazać się meble wykonywane na wymiar. Są one droższe od standardowych modeli, jednak dają pewność co do tego, że każdy metr zostanie odpowiednio wykorzystany, a tym samym dodatkowa przestrzeń nie będzie potrzebna.

Dostosuj meble do identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa

Mianem identyfikacji wizualnej firmy określa się charakterystyczną dla niej kolorystykę, a także inne wizualne elementy, które zostały umieszczone w księdze znaku. Wyposażenie biura również stanowi część identyfikacji wizualnej. Ponadto wygląd wyposażeniu biurowego powinien być dostosowany do firmowej marki oraz tego, jak ma być ona odbierana przez klientów. Idąc tym tokiem myślenia, dobrze jest, gdy przedsiębiorstwa będące startupami, z branży nowoczesnych technologii lub innym dynamicznie zmieniającym się sektorze, zaopatrują się w meble utrzymane w równie nowoczesnej stylistyce. Natomiast firmy działające w branży, gdzie liczy się przede wszystkim zaufanie i stabilność powinny zainwestować w zestaw eleganckich mebli utrzymanych w stonowanej kolorystyce. Meble dostępne w ofercie sklepu HANA Design możesz bez problemu dobrać w taki sposób, by pasowały pod względem wizualnym do Twojej marki i podkreślały jej charakter.

Nie zapomnij o dodatkowym wyposażeniu

Meble stanowią podstawę wyposażenia każdego biura, nie zdadzą się jednak na wiele, jeśli zabraknie funkcjonalnych akcesoriów. Dlatego podczas planowania przestrzeni biurowej weź pod uwagę takie czynniki jak źródła oświetlenia, miejsce montażu klimatyzacji oraz rozmieszczenie narzędzi do współpracy, takich jak tablice do prezentacji czy miejsca przeznaczone do wideokonferencji. Połączenie dopasowanych, wysokojakościowych mebli z technologią i akcesoriami ułatwiającymi pracę stanowi receptę na odpowiednio zorganizowane biuro, w którym pracownikom dobrze się pracuje, dzięki czemu firma stale się rozwija.