Przeprowadzka i rozbudowa biura Everfield Software

Biuro, które ewoluowało razem z organizacją

Nie każde nowe biuro zaczyna się od pustej kartki. Czasem najlepsze przestrzenie powstają wtedy, gdy doświadczenia, historia firmy i istniejące wyposażenie spotykają się z nowymi potrzebami oraz świeżą wizją projektową.

W przypadku tej realizacji punktem wyjścia była przeprowadzka do nowej siedziby i chęć stworzenia środowiska pracy, które będzie odzwierciedlać sposób funkcjonowania organizacji dzisiaj. Celem nie było jedynie wyposażenie biura, ale zbudowanie przestrzeni wspierającej współpracę, koncentrację i codzienny komfort zespołu.

Kluczowym założeniem projektu było zachowanie części istniejącego wyposażenia. Zamiast rozpoczynać wszystko od nowa, postawiliśmy na świadome wykorzystanie mebli z poprzedniej lokalizacji, integrując je z nowymi elementami wyposażenia. Takie podejście pozwoliło nie tylko zoptymalizować inwestycję, ale również zachować ciągłość i naturalną ewolucję przestrzeni.

Przestrzeń zaprojektowana wokół ludzi

Współczesne biuro nie jest już wyłącznie miejscem wykonywania obowiązków. To środowisko, które powinno reagować na różne style pracy i potrzeby użytkowników.

Nowe wyposażenie zostało dobrane tak, aby stworzyć spójną całość z relokowanymi meblami. Stanowiska pracy, sale konferencyjne oraz przestrzenie wspólne zaprojektowano z myślą o elastyczności i wygodzie użytkowania. Efektem jest wnętrze, które zachowuje równowagę pomiędzy funkcjonalnością a estetyką, bez wrażenia przypadkowego łączenia elementów z różnych etapów rozwoju firmy.

W szczególności zadbaliśmy o przestrzenie spotkań. Sale konferencyjne otrzymały nowe wyposażenie odpowiadające współczesnym wymaganiom dotyczącym pracy zespołowej i spotkań hybrydowych. Estetyka tych wnętrz została podporządkowana przejrzystości, komfortowi i profesjonalnemu charakterowi miejsca.

Drugie życie kuchni

Sercem wielu biur nie jest dziś sala konferencyjna, lecz kuchnia. To właśnie tam odbywają się nieformalne rozmowy, powstają nowe pomysły i budowane są relacje.
Zamiast wymiany całej zabudowy, zdecydowaliśmy się na kompleksowy lifting istniejącej kuchni. Nowe fronty, blat, zlew, bateria oraz splash panel całkowicie odmieniły charakter tej przestrzeni. Ważnym elementem była również modyfikacja zabudowy pozwalająca na montaż drugiej zmywarki, rozwiązania, które znacząco zwiększa komfort codziennego użytkowania przez większy zespół.

Metamorfoza pokazuje, że dobrze zaplanowana modernizacja może przynieść efekt porównywalny z całkowicie nową realizacją, przy zachowaniu części istniejącej infrastruktury.

Miejsce spotkań poza salą konferencyjną

Zmieniający się model pracy sprawia, że coraz większego znaczenia nabierają przestrzenie nieformalne. Dlatego jadalnia została zaprojektowana nie tylko jako miejsce spożywania posiłków.

Wyposażenie strefy w stoły, krzesła, narożnik barowy oraz wygodne fotele ze stolikiem kawowym pozwoliło stworzyć wielofunkcyjne miejsce spotkań. Przestrzeń może pełnić rolę jadalni, miejsca krótkiego odpoczynku, strefy rozmów czy alternatywnego miejsca pracy.

To właśnie takie wnętrza często budują kulturę organizacyjną firmy znacznie skuteczniej niż najbardziej reprezentacyjne części biura.

Cisza jako element dobrego projektu

Jednym z najważniejszych aspektów współczesnych przestrzeni pracy jest akustyka. Wraz z popularyzacją biur typu open space coraz większego znaczenia nabiera tworzenie warunków sprzyjających koncentracji i efektywnej komunikacji.

W tej realizacji zastosowaliśmy kilka komplementarnych rozwiązań akustycznych. Budki akustyczne zapewniają prywatność podczas rozmów telefonicznych i spotkań online. Panele montowane przy stanowiskach pracy pomagają ograniczać rozpraszające bodźce w strefach zespołowych, natomiast filcowe i tapicerowane panele ścienne redukują pogłos oraz poprawiają komfort akustyczny całego wnętrza.

Co istotne, elementy te pełnią nie tylko funkcję techniczną. Stały się integralną częścią estetyki projektu, wprowadzając dodatkową strukturę, kolor i miękkość do przestrzeni.

Tożsamość marki wpisana w architekturę wnętrza

Dobrze zaprojektowane biuro powinno opowiadać historię firmy od momentu przekroczenia progu. Dlatego istotnym elementem projektu była identyfikacja wizualna przestrzeni.

Przygotowaliśmy grafiki na przeszklenia i drzwi, które porządkują wnętrze i nadają mu indywidualny charakter. W strefie wejścia pojawiło się podświetlane logo stanowiące mocny akcent wizualny oraz naturalny punkt orientacyjny dla gości.

Całość uzupełnił system oznaczeń sal konferencyjnych, dzięki któremu przestrzeń jest bardziej intuicyjna w użytkowaniu, a jednocześnie zachowuje spójny język wizualny we wszystkich strefach biura.

Efekt końcowy

Finalnie powstało biuro, które nie epatuje rozwiązaniami dla nich samych. Zamiast tego konsekwentnie odpowiada na potrzeby użytkowników. Łączy istniejące wyposażenie z nowymi elementami, poprawia komfort pracy dzięki rozwiązaniom akustycznym i buduje rozpoznawalny charakter poprzez dopracowaną identyfikację wizualną.

To przykład projektu, w którym relokacja stała się okazją do świadomej transformacji miejsca pracy, a nie jedynie przeniesienia wyposażenia z jednego adresu pod drugi.