Jak zrównoważyć estetykę i funkcjonalność przy wyborze mebli biurowych?

Zwykło się przedkładać funkcjonalność mebli nad ich estetykę. Na szczęście coraz więcej osób pamięta o tym, że wyposażenie biura powinno również cieszyć oko. W ofercie HANA Design mamy meble, które nie tylko przydadzą się Twoim pracownikom w biurze, ale i będą estetycznie uzupełniały wizerunek Twojej firmy.

Wyposażenie biura – od czego zacząć?

Urządzania przestrzeni biurowej nie należy zaczynać od wyboru mebli, tylko od podzielenia przestrzeni na strefy, czyli tak zwanego strefowania. Wyznaczamy je na podstawie ich przeznaczenia, czyli czynności, jakie mają być wykonywane w ich obrębie. W biurze powinno się znaleźć miejsce na: strefy głośne, które obejmują tak zwany open space, kuchnię i miejsce z drukarkami, a także strefy ciche, czyli przestrzeń do skupiania się, wykonywania zadań indywidualnie lub prowadzenia konferencji. Żeby zadbać o komfort pracowników należy umieścić strefy głośne i ciche w jak największej odległości od siebie. Do tego dobrze jest wyodrębnić miejsce przeznaczone do przechowywania dokumentów oraz akcesoriów i sprzętu potrzebnego do wykonywania pracy.

Akustyka wnętrza – jakich norm należy przestrzegać?

Właściwe podzielenie przestrzeni na strefy ciche i głośne pozwoli również na łatwiejsze spełnienie norm prawnych dotyczących akustyki we wnętrzach. Od 2018 roku budynki mieszkalne oraz użyteczności publicznej muszą spełniać wymagania normy akustycznej PN-B-02151-4:2015-06. Warto jednak pamiętać o tym, że samo dopełnienie wymagań zawartych w normie nie oznacza jeszcze, że stanowisko pracy będzie komfortowe pod względem akustyki. Żeby zapewnić pracownikom lepszy komfort akustyczny, który pozytywnie wpływa na poziom ich skupienia, i zaangażowanie w pracę, poleca się inwestycję w materiały wygłuszające, a także meble i akcesoria akustyczne.

Kolejny krok, czyli dobór oświetlenia

W doborze oświetlenia do biura pracodawców również obowiązują określone normy. Warunki dotyczące oświetlania stanowisk pracy zostały zawarte w normie PN-EN 12464-1:2004. Zgodnie z dobrymi praktykami w biurze należy zapewnić jak największy dostęp do światła naturalnego. Jest ono bowiem najbardziej przyjazne dla ludzkiego organizmu. Zbyt duża ekspozycja na sztuczne światło może powodować zwiększony poziom stresu oraz problemy z wyciszeniem się i zasypianiem. Z tego względu biurka powinno umieszczać się przy oknach, tych z kolei nie warto zasłaniać. Oświetlenie powinno być też inne dla strefy głośnej i cichej. W obrębie tej pierwszej należy umieścić światło o zimnej barwie, które sprzyja utrzymaniu wysokiego poziomu koncentracji. Natomiast strefa głośna, gdzie pracownicy zazwyczaj rozmawiają ze sobą lub relaksują się, powinna być oświetlona przy użyciu światła ciepłego, które wprowadza bardziej kameralną atmosferę.

Kolejny krok, czyli dobór oświetlenia

W doborze oświetlenia do biura pracodawców również obowiązują określone normy. Warunki dotyczące oświetlania stanowisk pracy zostały zawarte w normie PN-EN 12464-1:2004. Zgodnie z dobrymi praktykami w biurze należy zapewnić jak największy dostęp do światła naturalnego. Jest ono bowiem najbardziej przyjazne dla ludzkiego organizmu. Zbyt duża ekspozycja na sztuczne światło może powodować zwiększony poziom stresu oraz problemy z wyciszeniem się i zasypianiem. Z tego względu biurka powinno umieszczać się przy oknach, tych z kolei nie warto zasłaniać. Oświetlenie powinno być też inne dla strefy głośnej i cichej. W obrębie tej pierwszej należy umieścić światło o zimnej barwie, które sprzyja utrzymaniu wysokiego poziomu koncentracji. Natomiast strefa głośna, gdzie pracownicy zazwyczaj rozmawiają ze sobą lub relaksują się, powinna być oświetlona przy użyciu światła ciepłego, które wprowadza bardziej kameralną atmosferę.

Wybieramy funkcyjne i stylowe meble biurowe

Meble biurowe najlepiej wybierać z uwagi na wygodę pracowników. W tym zakresie pracodawcę również obowiązują określone normy BHP. Zakładając, że meble biurowe oferowane w wyspecjalizowanych sklepach meblarskich spełniają te wymagania, jedynym wyzwaniem dla kupującego jest znalezienie wyposażenia łączącego funkcjonalność i estetykę. Dlaczego warto zadbać o to, aby meble dobrze wyglądały? Oto najważniejsze powody:

• wygląd biura to wizytówka firmy, co przekłada się na jej wizerunek – aranżacja przemyślana pod względem estetyki sprawia, że firma wydaje się bardziej profesjonalna;
• pracownicy przebywający w estetycznie zaprojektowanym wnętrzu są bardziej zmotywowani do tego, aby odpowiednio wykonywać swoją pracę;
• przemyślana kolorystyka wnętrza wpływa na sposób pracy – jasne kolory sprawiają, że mamy więcej energii, natomiast niebieskie i zielone akcenty poprawiają koncentrację.

Pod uwagę warto też wziąć preferencje pracowników, a konkretniej poszczególnych zespołów. Zapytanie podwładnych o zdanie pomoże nie tylko dopasować wnętrze do ich gustów, co sprawi, że będą oni chętniej przychodzili do biura, ale również sprawi, że będą czuli się docenieni.

Meble modułowe – praktyczne i estetyczne

Wiele przedsiębiorstw wykorzystuje w aranżacji biura meble modułowe, które są funkcjonalne i dobrze się prezentują. Dzięki nim przestrzeń aranżuje na wiele różnych sposobów. Można powiedzieć, że zmieniają się one wraz z potrzebami firmy. Zaletą mebli modułowych jest również to, że można łatwo dostosować je do nowej w przestrzeni, na przykład wtedy, gdy firma zmienia lokalizację swojego biura.

Kolejnym pomysłem na funkcjonalne i estetyczne wyposażenie biura jest inwestycja w meble na wymiar. Takie rozwiązanie poleca się w biurach o niewielkiej powierzchni lub specyficznej budowie, których aranżacja przy użyciu standardowych produktów może sprawiać trudności. Meble na wymiar pozwalają również wykorzystać maksymalną ilość dostępnej przestrzeni, dlatego świetnie sprawdzą się w tych miejscach w biurze, które są przeznaczone do przechowywania rzeczy.

Jeśli chcesz skorzystać z oferty wysokiej jakości mebli modułowych do biura lub modeli wykonywanych na wymiar, wystarczy, że zajrzysz do naszego katalogu. Zapraszamy Cię też do krakowskiego showroomu, w którym możesz na własne oczy zobaczyć, że meble funkcjonalne mogą być bardzo estetyczne i eleganckie!